Politique de confidentialité

1. Responsable et contact

Pour toute question concernant vos données ou cette politique, écrivez à : epsmanager111@gmail.com

2. Données collectées

a) Compte enseignant

• Adresse e-mail et informations d'identification nécessaires à la connexion.
• Nom, établissement et informations de profil que vous choisissez de renseigner ; numéro de téléphone si vous choisissez de le vérifier.
• Un numéro d'identifiant attribué par l'application (affiché dans les Paramètres), la date de votre dernière activité et l'état de votre compte (en attente de validation, validé) et de votre abonnement.
• Si vous préparez un paiement : nom, e-mail, numéro d'identifiant et formule choisie, pour que l'administrateur retrouve et active votre compte. Le paiement lui-même est traité par Wave ; EPS Manager ne reçoit aucune donnée bancaire.

b) Données pédagogiques saisies par l'enseignant

• Classes : nom, niveau, année scolaire.
• Élèves : nom, prénom et autres informations que l'enseignant choisit de saisir (par exemple sexe, matricule ou date de naissance, utiles aux barèmes d'EPS).
• Notes et évaluations : résultats, performances, pointages, appréciations.
• Fiches pédagogiques : leçons, séances, textes personnels, schémas et documents créés dans l'application ; emploi du temps.

Ces données sont saisies uniquement par l'enseignant. Les élèves n'utilisent pas l'application et ne créent pas de compte (voir toutefois la page de choix des épreuves, section 5).

c) Jurys et Coordination

Pour les épreuves physiques du BEPC et du BAC, le module Coordination (ouvert sur autorisation) enregistre la liste des candidats d'un Jury (nom, prénoms, sexe, matricule, date de naissance, établissement), leurs choix d'épreuves, les groupes de passage et les performances saisies par les examinateurs.

d) Données techniques

Des données techniques minimales (type d'appareil, journaux d'erreurs, données de connexion) peuvent être traitées par notre hébergeur pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité du service. Une protection anti-robots (Firebase App Check, avec reCAPTCHA Enterprise de Google) vérifie que les requêtes proviennent bien de l'application. Pour l'application Android en test, le nombre de jours d'utilisation est enregistré.

3. Finalités

Les données sont utilisées exclusivement pour :

• permettre à l'enseignant de se connecter et de retrouver son travail sur tous ses appareils ;
• enregistrer et afficher ses classes, ses élèves, ses notes et ses fiches ;
• organiser les épreuves des examens au sein d'un Jury ;
• générer les documents demandés par l'enseignant (exports PDF, tableurs, etc.) ;
• valider les nouveaux comptes et activer les abonnements ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires ou de profilage.

4. Stockage, hébergement et accès

Les données sont stockées sur Firebase, une plateforme de Google (Google Cloud). Firebase applique des mesures de sécurité reconnues, dont le chiffrement des données en transit (HTTPS) et au repos. Les données peuvent être hébergées sur des serveurs situés hors de votre pays ; Google s'engage contractuellement à les protéger, notamment par des clauses contractuelles types.

Qui peut accéder à quoi :

• Vos fiches, vos classes, vos élèves et leurs notes ne sont accessibles qu'à vous, et aux stagiaires à qui vous donnez vous-même accès (code à 6 chiffres valable 24 heures, accès révocable à tout moment depuis l'application).
• Les données d'un Jury (candidats, groupes, performances) sont partagées entre les membres de ce Jury, qui le rejoignent avec un code donné par son coordonnateur.
• Annuaire : votre nom et votre numéro d'identifiant sont enregistrés dans un annuaire, pour qu'un collègue autorisé en Coordination puisse vous ajouter à un groupe en saisissant votre numéro. Il ne voit ni votre e-mail, ni votre téléphone, ni vos données pédagogiques, et ne peut pas parcourir l'annuaire.
• L'administrateur d'EPS Manager accède aux informations de compte (nom, e-mail, établissement, état du compte et de l'abonnement) pour valider les comptes et gérer les abonnements. Il n'accède pas à vos fiches ni aux données de vos élèves.

Sur votre appareil : une copie de vos données est conservée localement (cache de l'application) pour un fonctionnement plus rapide et hors connexion. Elle est effacée lorsque vous vous déconnectez.

5. Page de choix des épreuves (/choix)

Pour un Jury, le coordonnateur peut ouvrir une page publique où chaque candidat choisit ses épreuves sur son téléphone, sans compte, avec le code du Jury, son matricule et sa date de naissance, jusqu'à une date limite. Cette page n'affiche et n'enregistre que le nom, les prénoms, le sexe et les choix du candidat. Le matricule et la date de naissance servent uniquement à calculer une empreinte qui protège l'accès : ils ne sont pas enregistrés par cette page.

6. Partage des données

• Aucune revente : vos données et celles de vos élèves ne sont jamais vendues, louées ou échangées.
• Aucun partage commercial avec des tiers.
• Les seuls tiers impliqués sont les prestataires techniques nécessaires au service, qui agissent pour notre compte : Google Firebase (hébergement, authentification, protection anti-robots) et Telegram, utilisé uniquement pour prévenir l'administrateur qu'un nouveau compte attend sa validation (message contenant le nom, l'e-mail et l'établissement indiqués à l'inscription, sans aucune donnée d'élève).
• Les données peuvent être communiquées si la loi l'exige (sur demande d'une autorité compétente).

7. Données des élèves (mineurs)

L'enseignant qui saisit des données d'élèves le fait dans le cadre de sa mission pédagogique. Il veille à ne saisir que les informations nécessaires à l'enseignement et à l'évaluation, et à respecter les règles de son établissement. EPS Manager ne contacte jamais les élèves et n'utilise leurs données à aucune autre fin.

8. Durée de conservation et suppression du compte

Les données sont conservées tant que le compte enseignant est actif. L'enseignant peut à tout moment supprimer une classe, un élève ou une fiche.

Supprimer votre compte : dans l'application, ouvrez Paramètres puis « Supprimer mon compte et mes données » (votre mot de passe vous sera demandé). Sont alors effacés immédiatement : votre profil, vos fiches, vos classes, élèves, notes et pointages, votre emploi du temps, vos textes personnels et schémas, votre entrée dans l'annuaire, vos accès stagiaire, vos participations aux Jurys et Coordinations, vos demandes de paiement en attente, puis votre compte de connexion. Vous pouvez aussi demander la suppression par e-mail à epsmanager111@gmail.com, sans passer par l'application.

Sont conservés : l'historique des abonnements payés (obligations comptables) ; les Jurys que vous avez créés, qui restent accessibles à leurs membres ; une trace technique de la suppression (sa date, sans aucune donnée personnelle), qui empêche de réutiliser ce compte.

9. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, écrivez à epsmanager111@gmail.com. Nous répondrons dans un délai maximal d'un mois.

Si un parent ou un élève souhaite exercer ses droits sur des données saisies par un enseignant, il peut s'adresser à l'enseignant ou à son établissement, ou nous écrire directement.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données : connexion sécurisée (HTTPS), authentification obligatoire, validation des nouveaux comptes, règles d'accès vérifiées par le serveur (chaque compte n'accède qu'à ce qui lui est destiné, voir section 4) et protection anti-robots. Nous vous recommandons d'utiliser un mot de passe robuste, de ne pas le partager et de vous déconnecter sur un appareil partagé.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, les utilisateurs en seront informés dans l'application.